Как сделать работу с Gmail продуктивной

Как сделать работу с продуктивной

kak-sdelat-rabotu-s-gmail-produktivnoy

В материале, посвященном полезном сервиса ToRead , мы пообещали рассказать, как сделать удобных пользование почтой Gmail, если вы получаете много писем каждый день. Поэтому сегодня речь пойдет о настройке фильтров.

Фильтры — мощное средство для управления потоком писем. С помощью фильтров можно автоматически удалять спам, сортировать письма по меткам, перенаправлять почту на другой ящик и т.д.

На почту приходит много различных писем, которые можно отнести к спаму, но мы их все же читаем. Например, оповещение о новых фолловеров в , новые френды в , новости различных сайтов и др.. Для того, чтобы они не высвечивались в «Входящие», а направлялись в специальную папку, создадим новую метку и соответствующий фильтр.

Перейдем к настройкам и выберем вкладку «Фильтры», где нажмем «Создать новый фильтр». Возьмем для примера уведомления о фолловеров в Twitter. Письма приходят от временной ящик, но в адресе отправителя всегда присутствует фраза «.twitter.com». Настройка нового фильтра будут такими:

kak-sdelat-rabotu-s-gmail-produktivnoy

    1. в поле «содержит слова» указываем «postmaster.twitter.com»:
    2. жмем «Создать фильтр на основе этого критерия поиска»;
    3. отмечаем пункт «обходить папку» Входящие «(Архивировать)»;
    4. отмечаем пункт «Отметить теме:», жмем «Выбрать метку …» → «Новая метка …»:
kak-sdelat-rabotu-s-gmail-produktivnoy
    1. вводим название метки, жмем «Создать»:
kak-sdelat-rabotu-s-gmail-produktivnoy
  1. чтобы отправить туда уже имеющиеся оповещения, отмечаем пункт «Также применить фильтр к беседам <количество уведомлений>, которые отвечают критерию бесед»;
  2. жмем «Создать фильтр»;

Как только мы создали новую метку Twitter, в которой будут храниться извещение от одноименного сервиса, и теперь они не отображаются в «Входящие».

Так же просто можно настроить автоматическое удаление, пересылка или архивирование писем от определенного отправителя, или писем, содержащих определенную фразу.

В следующий раз мы расскажем о полезных экспериментальные функции Gmail, такие как отображение «Входящие» во время загрузки Gmail, отмены отправки письма и перевод писем с иностранного языка.

Отписываетесь в комментариях, чего еще вы хотели бы научиться!

Похожее ...

1 Комментарий

  1. Как во время наткнулась на вашу статью, ежедневное удаление писем о новых фолловерах поднадоело! Воспользуюсь вашим советом!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>