Грузоперевозки: офисный переезд

Грузоперевозки: офисный переезд

Грузоперевозки: офисный переезд

Каждый руководитель фирмы или компании рано или поздно сталкивается с проблемой офисного переезда. Неверно организованные работы могут стать причиной лишних хлопот, как для начальника, так и для рабочего персонала. Самая большая проблема, которая грозит компании, это приостановка работы на неопределенный срок и потеря драгоценного времени, которое, как известно, определяет денежные прибыли. Кроме того, многие офисы оборудованы дорогостоящим компьютерным оборудованием, которое требует внимательной и аккуратной перевозки.

Поэтому, организовывая офисный переезд, необходимо позаботиться о выполнении ряда задач:

• Упаковка вещей. При выборе упаковочного материала следует, прежде всего, учесть объем и хрупкость перевозимых вещей. Коробки, которые набили вещами сверх меры, в процессе перевозки могут разойтись по швам, а полупустые — коробки деформироваться. Поэтому самый оптимальный вариант упаковочного материала – трехслойные коробки из гофрированного картона, который хорошо держит форму. Также следует использовать упаковочный материал, который поможет надежно зафиксировать содержимое коробок. Сверху крышки коробок стоит надежно заклеить скотчем.

• Хрупкие предметы лучше располагать в центре коробки, таким образом, чтобы максимально снизить возможность контакта вещей между собой. Сосуды с жидкостями следует упаковывать в пенопластовую оболочку. Обязательно проследить за тем, чтобы сосуды были плотно закрыты, чтобы избежать протечки жидкости, которая может повредить остальное содержимое коробки.

• Обязательно следует промаркировать коробки с личными вещами сотрудников фирмы, чтобы впоследствии не возникла неразбериха.

• Стоит заблаговременно выбрать транспортную компанию по перевозке, которая будет осуществлять переезд, например транспортная компания АТН-транс ЕООД, которая осуществляет всевозможные виды перевозок, в том числе Международные автомобильные перевозки и перевозка в Россию. Если вы все же приняли решение самостоятельно справиться с задачей, лучше заранее определить транспорт и договориться с водителем.

• Определите маршрут транспортировки. Он должен быть наиболее экономный и безопасный. Заранее позаботьтесь о том, чтобы не попасть в пробки и не потерять время.

• Организуйте работу по сборам и упаковке среди рабочего персонала. Каждый работник должен четко выполнять возложенные на него обязанности. Это поможет сократить время на переезд и обустройство на новом месте.

Перемены всегда связаны с определенными хлопотами и трудностями, поэтому лучше постараться превратить офисный переезд в праздник для сотрудников. Можно постараться отметить это событие, устроив корпоративы в старом офисе после сборов и в новом после переезда, символизирующие прощание с прошлым и новоселье. Можно выписать сотрудникам премии за четкую и слаженную работу. То есть постараться сделать все, чтобы офисный переезд стал приятным мероприятием.

Похожее ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>